6月12日上午，公司办公室在杨凌举行2014年度办公室系统同业务竞赛总结表彰会。第一公司、吊运公司、第二公司办公室获2014年度办公室系统同业务竞赛优胜单位，张小梅、魏小英、李耀华等14名同志获先进个人。董事长、党委书记高建成出席会议并作重要讲话。
会上，夏建权通报了2014年度办公室系统同业务竞赛考评情况。陈哲通报了公司办公室2014年度工作和2015年公司办公室主要工作安排情况。尚陆一宣读了《关于表彰2014年度办公室系统同业务竞赛优胜单位及先进个人的通知》。办公室全体人员，各基层单位主管办公室领导，基层办公室主任、文书、政工干事等60余人参加会议。
陈哲就2015年度办公室系统落实董事长高建成提出的精细化管理上台阶的总体要求，正视自身存在的问题和短板，提出“强作风、硬本领、讲效率、求务实”的十二字要求：一是强化作风建设，摒除“懒、散、慢、拖”的不良习惯，不能“懒在座位上、散在纪律上、慢在节奏上、拖在事情上”，要“动脑子、跑起来、快节奏、及时办”；二是提升精细化管理水平，制定《行政人事部、办公室管理人员工作标准手册》，树立“靠流程办事、靠标准管人”，将个人贡献、工作能力、敬业态度同奖金收入挂钩；三是坚决落实“增收节支、降本增效”要求，建立办公耗材、办公用品、机关餐厅食材询价机制，办公耗材、办公用品每半年询价、食材周询价，在不降低质量的前提下，低价采购价格。四是加强办文能力提升，认真落实《改进文风会风实施细则》和《督办管理办法》，做好文件收处和基层单位重大事项督办，加强公文规范流转和提高文稿质量考核，严格公文格式审核。五是规范公务接待，严格遵守八项规定要求。加强机关食堂管理，召开机关餐厅供应商座谈会，建立供货商约谈和淘汰机制，降低运营成本。规范公务接待，推行家常式、农家菜谱。就加强办公室系统建设提出“三四五”原则：即树立“三高”意识，一是高质量办文，二是高标准办事，三是高效率办会。坚持三个学习，一是学做人，二是学制度，三是学业务，四是学思考。强化“五种”意识,一是“实”，就是要实际出发，实实在在办事；二是“快”，就是要讲求效率；三是“密”，就是要树立政治意识；四是“勤”，就是腿勤、嘴勤；五是“干”，就是执行和落实。
高建成对获得优胜单位和先进个人表示祝贺，对公司办公室2014年度及今年上半年的工作给予充分肯定。并强调，公司办公室和各基层单位办公室是公司和基层单位的“窗口”，是上传下达的中枢、协调和服务的纽带，一定要认识办公室工作的重要性，重点加强四个方面的建设：一是增强学习意识，要树立终身学习理念，不仅要学习专业理论知识，更要学习做人做事，要利用在领导身边工作的优势，学习领导好的品质、思维和精神；二是打造过硬的业务素质，打造精品工程是公司十三五工作的重点之一，从办公室系统来讲，精品工程就是要树立“办公室无小事”的理念，从细微之处着手，把小事当“大事”办，追求高标准、注重细节，将这一意识落实到工作的每个环节；三是提供规范高效的服务，办公室工作多是“牵一发而动全身”，要养成处事按制度、干事讲流程的良好习惯，以规范化的流程管理减少日常工作中的失误，促进工作效率和服务质量的提升；四是培养良好的情操，办公室工作人员要有强烈的事业心、责任心和荣誉感，踏踏实实、任劳任怨、埋头苦干。要始终保持一颗平静的心态，严格自律，谨慎言行，严以律己。
下午，组织了专题培训。陈哲就基层单位文件收发、印章管理、会务管理等方面存在的问题，进行了生动、详细的讲解。大家一致反映，培训生动、专业、很好的结合了目前基层单位实际需求，受益匪浅，对今后基层单位办文能力提升起到很好的指导作用。培训后，公司办公室还进行了现场考核。（办公室）
